Felaktiga krav från kommunen avbryter upphandlingar

Upphandlingarna, som startade den nionde september, avser en ny förskola, grundskola och idrottshall i Killeberg samt en ny grundskola i Lönsboda.

Men på tisdagen avbröts samtliga upphandlingar med omedelbar verkan. Detta eftersom kommunens krav på anbudsgivaren är felaktiga och därmed inte tillgodoser kommunens verkliga behov. Detta har lett till att anbud från flera byggföretag uteslutits i processen.

– Kraven som har ställts är så pass hårda att det innebär att väldigt få företag som har tänkt lämna anbud faktiskt har kunnat göra det. Det var inte vad vi eller politiken ville, vi vill ha så många anbud som möjligt, säger Mathias Karlsson, chef för samhällsbyggnadsförvaltningen.

Kraven var bland annat att företagen skulle ha byggt tre liknande objekt, som de som var ute på upphandling, under de senaste fem åren.

– Det är få företag som faktiskt har gjort det och då har de andra blivit uteslutna vilket inte var vår avsikt. Det har varit en bristande kontroll inom förvaltningen i den här frågan och vi borde ha snappat upp det här innan projekten gick ut på upphandling men det skedde inte. Där tittar vi givetvis nu på vad vi kan göra för att detta inte ska upprepas, säger Mathias Karlsson.

– Det som är tydligt i detta fall är att det har brustit i ledningen och styrning inom samhällsbyggnadsförvaltningen. De kontrollfunktioner som man har i samband med upphandling har inte fungerat, konstaterar kommundirektören Petra Gummesson.

Varken Mathias Karlsson eller Petra Gummesson kan ge något svar på varför upphandlingarna låg ute i över en månad utan att kommunen reagerade på de felaktiga kraven. Men när flera lokala företag hörde av sig och påpekade de höga kraven såg kommunen över upphandlingarna och valde att avbryta dem.

– Företagen har känt sig uteslutna ur processen och med all rätt. Jag delar den bilden. Vi vill inte göra upphandlingar som på något vis inte gör det möjligt för mindre företag att vara delaktiga. Det är inte bra när vi minskar antalet företag som är med i processen för då minskar vi konkurrensen. Det blir även mindre ekonomiskt fördelaktigt och det drabbar de lokala företagen. Det är inte bra och så vill vi inte ha det, säger Mathias Karlsson.

Detta är inte de enda upphandlingarna som kommunen har tvingats avbryta till följd av interna misstag. För mindre än ett år sedan avbröt kommunen en upphandling gällande ett nytt LSS-boende när kommunen gjorde ett felaktigt tilldelandebeslut efter avslutad upphandling. Nu lovar kommunen ett ordentligt omtag vad gäller de interna rutinerna.

Petra Gummesson fick kännedom om situationen på måndagskvällen och kallade därefter till ett internt möte på tisdagen. Samma dag hade kommunen även ett möte med Osby Näringslivs ordförande för att diskutera hur kommunen kan gå tillväga för att komma till rätta med de fel som har begåtts och förhindra att de återupprepas.

Kommunen kommer nu att justera kraven och starta nya upphandlingar så snart underlagen är genomarbetade för att lokala företag ska kunna delta. Nya upphandlingar kan annonseras tidigast om tio dagar, förutsatt att inga beslut om att avbryta processerna överklagas.

– Vi hanterar detta så snabbt vi kan för de här byggnationerna behövs, säger Petra Gummesson. Min förhoppning är att detta tidsmässigt inte ska försinka processerna för mycket, men jag såg ingen annan lösning än att avbryta upphandlingarna.